REGLAMENTO CARRERA MONTAÑA


1. ORGANIZA 


La X. edición de Vitoria-Gasteiz Trail, se celebrará el 8 de Octubre del 2017 con salida y meta en el Paseo Cervantes, frente a la entrada de la Fundación S.D Estadio. Esta prueba está promovida por Asociación Deportiva Maratlón y organizada por Araba Ascentium S.L.

2. DISTANCIAS


La prueba se celebrará sobre dos recorridos aproximados de 15 y 26 km que discurren por el Anillo Verde, Bosque de Armentia y Montes de Vitoria.
La organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones que considere necesarias en función de los diferentes condicionantes, así como la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas o las autoridades lo deciden o lo obligan por fuerza mayor.

3. CATEGORÍAS


 La prueba dispondrá de las siguientes categorías:
• Categoría Masculina
• Categoría Femenina
• Categoría Masculina Veteranos (mayores de 45 años. Fecha nacimiento: 1972)
• Categoría Femenina Veteranas (mayores de 41 años. Fecha nacimiento: 1976)


4. INSCRIPCIONES y PRECIOS


16K

    Hasta 30/07/2017 (incluido): 15€
    Hasta 09/09/2017 (incluido): 17€
    Hasta 29/09/2017 (incluido): 20€

* Últimas inscripciones: 25€

26K

    Hasta 30/07/2017 (incluido): 25€
    Hasta 09/09/2017 (incluido): 27€
    Hasta 29/09/2017 (incluido): 30€

*Últimas inscripciones: 35€
 
5. RETIRADA DEL DORSAL Y ENTREGA BOLSA DEL CORREDOR

La entrega de dorsal y bolsa del corredor se entregará en el Hotel Jardines de Uleta Suites.

Para recoger el dorsal y el regalo será necesario presentar el DNI.

Para comprobar que el corredor está federado, será obligatorio mostrar la licencia o carné.

6. SEÑALIZACIÓN Y CONTROLES


El recorrido estará señalizado con cinta de balizar de los patrocinadores y colaboradores, así como banderines y carteles con flechas de dirección. La organización dispondrá de diferentes puntos con miembros de la organización a lo largo del circuito.

Los puntos kilométricos estarán señalizados cada 5 km y en los puestos de avituallamiento.
 
7. TIEMPOS MÁXIMOS DE CARRERA Y CONTROLES DE PASO

** Tiempos por concretar

Vitoria-Gasteiz Trail comenzará a las 10:00 en el Paseo Cervantes. Los tiempos máximos de carrera y los controles de paso serán:

16K

El tiempo máximo establecido para poder realizar la carrera y entrar en meta es de 2:45h desde el momento de salida.

26K

El tiempo máximo establecido para poder realizar la carrera y entrar en meta es de 4:30h desde el momento de salida.

Tiempos de corte

Los y las participantes que sobrepasen el tiempo indicado en los siguientes puntos:

1h y 45 minutos al paso por el 2º avituallamiento en Izkibel coincidiendo con el kilómetro 10 (para las dos distancias).

3h y 15 minutos al paso por la cima del Zaldiaran, coincidiendo con el kilómetro 18 (para la carrera 26k).

Todos los que superen los tiempos establecidos en los cortes, serán descalificados y quedarán fuera de carrera. Deberán retirarse de la prueba ya que ni la organización ni los servicios de asistencia pueden garantizar su cobertura.

*Asimismo el responsable de cada control o los servicios médicos y sanitarios tendrán potestad para retirar de la prueba a cualquier corredor/a si su tiempo en carrera o su estado de salud así lo aconseja. El/la corredor/a que se retire deberá avisar al control más próximo.
 
8. AVITUALLAMIENTOS

En la distancia  26K, habrá 4 puntos de avituallamiento, en los siguientes kms. 4.5 , 9.5 , 16, 21.5 y el que estará situado en la Meta.
En la distancia 16K habrá 3 puntos de avituallamientos, en los siguientes kms. 4.5 , 9.5 , 11.5 y el que estará situado en la Meta.
Los desperdicios deberán depositarse únicamente en lugares habilitados y señalizados por la organización dentro de estas zonas que estarán señalizadas.
Tirar desperdicios fuera de las áreas y los recipientes preparados para tal fin es causa de descalificación inmediata.
Es responsabilidad de todos los participantes respetar esta norma y denunciar al corredor que no la respete.
Debemos cuidar al máximo el medio ambiente y el entorno donde desarrollamos nuestra actividad.

9. TROFEOS Y PREMIOS

Se entregará un trofeo y/o regalos a los siguientes participantes de cada categoría. La entrega de trofeos tendrá lugar a las 13:30, Dentro de la Fundación Deportiva Estadio.
 
• Categoría Masculina (tres primeros participantes)
• Categoría Femenina (tres primeras participantes)
• Categoría Masculina Veteranos (tres primeros veteranos)
• Categoría Femenina Veteranas (tres primeras veteranas)

10. DESCALIFICACIONES


Quedará descalificado/a quien no cumpla el presente reglamento, no complete la totalidad del recorrido, reciba ayuda externa a la organización, varíe el recorrido, deteriore o ensucie el entorno, no lleve su dorsal bien visible o desatienda las indicaciones de la organización. Todos/as los/las participantes, por el hecho de tomar la salida aceptan el presente reglamento.
 
 
11. ASISTENCIA MÉDICA

La Organización contará con un servicio de asistencia sanitaria especializado al servicio de los/as corredores/as. Los servicios médicos de la organización destinados a lo largo del recorrido, estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas.
 
12. AUXILIO EN LA PRUEBA


Los/las participantes están obligado/as a auxiliar a los/las accidentados/as y a respetar las normas de circulación en los cruces de carretera.

En caso de accidente de algún participante comunicarlo al puesto, personal o sanitarios más próximos.
 
13. PARTICIPACIÓN


La participación en el evento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los/las participantes. El/la participante, en el momento de su inscripción, manifiesta encontrarse físicamente apto para el evento. La organización declina toda responsabilidad de los daños que los/las participantes puedan ocasionar o derivar de ello/as a terceros/as durante la prueba.

La edad mínima para la participación será 18 años para las tres distancias. En la de 15k podrán participar los y las mayores de 16 años siempre y cuando tengan el consentimiento paterno y lo hagan acompañado de un tutor legal.

14. MATERIAL OBLIGATORIO

El uso de zapatillas de montaña o de Trail será obligatorio.

MATERIAL ACONSEJABLE

Hay cierto material que puede ser de gran ayuda, tales como, gorra, gafas, medias de compresión, geles o comida energética.
 
15. CANCELACIONES Y ANULACIONES

No existirá la posibilidad de cancelación o devolución desde el pago de la inscripción. Para cualquier problema,  deberá ponerse en contacto con la Organización.
 
15. ACEPTACIÓN

RESPONSABILIDAD Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos que los datos personales que nos facilite mediante la cumplimentación del formulario de inscripción pasarán a formar parte de un fichero responsabilidad de ASOCIACIÓN MARATLON (en adelante la “organización”). Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva inscripción de los participantes gestión de la entrega de los dorsales gestión de seguros para corredores publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento deportivo.
Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente.


SUS DERECHOS
Si desea acceder rectificar cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales puede hacerlo enviando su solicitud junto con una fotocopia de su D.N.I a la siguiente dirección: ASOCIACIÓN MARATLON c/ Hortaleza 10 2D 01002 Vitoria o por email a asociacion@maratlon.com


CESIONES DE DATOS Y DE DERECHOS DE IMAGEN
La organización podrá publicar el nombre, apellidos, procedencia, categoría, dorsal, DNI, fotografías e imágenes tomadas durante la prueba y el resultado realizado por los deportistas en los medios de comunicación. El listado y los datos indicados de los participantes en las distintas pruebas será de consulta pública desde el momento de la inscripción. En consecuencia, su registro en la prueba implica su consentimiento expreso y sin reservas a la publicación de estos datos en los medios de comunicación que la organización determine - incluido Internet- sin perjuicio de su derecho de oposición.
Las clasificaciones en las distintas pruebas se conservarán indefinidamente al objeto de acreditación de marcas y podrán ser objeto de consulta en la página web de la organización sin perjuicio de su derecho de cancelación.
En el supuesto de que realice el pago mediante tarjeta de crédito sus datos personales serán cedidos a la entidad bancaria que el organizador de la prueba determine con la finalidad de gestionar el pago de su inscripción en la prueba deportiva.

Los participantes, en el momento de aceptar su inscripción, consienten expresamente la cesión de su propia imagen, en el ámbito mundial, por imágenes o vídeos obtenidos durante el evento, incluso con fines comerciales propios de la organización.

Por la seguridad de los corredores, está prohibido el acompañamiento de bicicletas, mascotas o cualquier tipo de vehículo.


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